在交房租、水电费的时候,我们会受到一张纸。上面详细记录了有关费用明细、收款人公司等。这就是我们通常所说的单据。单据分2种,从两边是否带孔来区分。带孔的通常用针式打印,也可以手写;还有就是手写的,两边没有孔,基本手写,偶尔有打印的。
这两种单据的规格各有不同的标准,两边带孔的单据印刷中使用的设备和手写的不一样,尺寸要适用针式打印机,两边有孔的尺寸0.5英寸的倍数印刷厂家基本能做,成品是一份份,撕下来比较工整。
手写不带孔的单据印刷中使用的是平板印刷机居多,一大张的纸印刷好后需要经过裁切,然后上胶,变成一本本的样子,尺寸就随意一点。
这里要特别说明一下,因为两种单据使用和加工有区别,所以纸张也有很大的区别。行业评价来说,针式打印的纸张一般韧性极好,纸张厚度较为均匀,因为经常需要4层以上打印,所以纸张会薄一点。手写的单据印刷用纸一般厚度厚,常见层数不超过4层以上,韧性相对较差。
空白提单管理办法
一、专门部门负责空白提单的发放与管理。未经授权,任何单位或者个人不得使用、fang zhi、印刷提单。
二、各分公司、各代理应指派专人负责提单的申领与管理工作。指派的负责人员名单应报总部备案,如负责人员调整,则应及时上报。
三、总部只接受各分公司、各代理专门负责人员提出的提单申领要求。
四、各分公司、各代理每年年底应上报经理部提单库存量、下一年度提单预计需求。
五、各分公司、各代理负责人员应根据提单消耗情况每季度或每半年申领一次提单,申领时间应考虑现有存量及通常运输时间。
六、严禁各分公司、各代理将空白提单发放给无权签发公司提单的单位和个人。
七、各分公司、各代理应根据内部情况制订相应的空白提单管理办法,避免提单外流。如因管理不善、提单外流导致公司遭受损失,公司将向有关责任方追究责任。
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